Коротко, но с размерами

Объект, дата и бригада

Заполните «Адрес выезда или название объекта»: например, город, улица, дом или ЖК Алмазный. Проверьте дату работ. Помещение, участок, литер, БС, этаж и оси указывайте в описании соответствующих работ на следующем шаге: отдельного поля «Место работ» нет.

Вверху формы показан «Ваш номер»: постоянный номер исполнителя ALM и его короткий вариант в скобках «короткий код». Это код человека, не количество людей в бригаде. Ваш номер добавляется в отчёт автоматически. Если он не назначен, обратитесь к руководителю.

Если работали вместе, раскройте «Работали с бригадой» и заполните «Номера других исполнителей». Пишите коротко: 2, 5, 100. Полные коды ALM-000002, ALM-000005, ALM-000100 тоже подходят. Разделяйте номера запятой, точкой с запятой или пробелом. Используйте только целые номера больше нуля, без имён, дробей и знаков. Если работали один, оставьте поле пустым.

Под полем показаны полные коды для отчёта: короткий номер 2 сохраняется как ALM-000002. Ваш номер повторять не нужно. Проверяйте состав бригады перед отправкой.

Один общий отчёт заполняет один участник бригады. Остальные не отправляют копию того же объёма.

Код ALM обозначает исполнителя, но не открывает доступ к форме. Персональную ссылку и секретный код из неё никому не пересылайте и не добавляйте в отчёт.

Время прибытия

На шаге «Отчёт» нажмите на пустое поле «Время прибытия на объект». В открывшемся окне начальное значение 08:00: установите фактическое время и нажмите «Готово». Если приехали в 08:00, подтвердите его этой же кнопкой.

Само открытие окна не заполняет отчёт. «Отмена» или закрытие окна без подтверждения не сохраняют выбор. Время обязательно: без подтверждённого значения отправить отчёт нельзя.

Что сделали

Опишите работы в поле «Объём работ», каждый объём с новой строки. Затем прикрепите фотографии на этом же шаге. Если работа одна, достаточно одной записи.

• Бурение: конструкция, материал, диаметр, толщина или глубина и количество отверстий. Всегда указывайте единицы измерения.
• Проём или штроба: ширина, высота или длина и толщина. Резка: фактическая длина резов в м. Демонтаж: объём в м³. Эти показатели записывайте отдельно.
• Вынос: сколько вынесли, откуда и куда. Условия: угол, вода и её сбор, крепление, высота, армирование и другие сложности — у соответствующей работы.
• Для каждого объёма укажите место: помещение или участок, литер, БС, этаж, оси, если они есть. Разные этажи описывайте отдельно, затем приводите итог без повторного учёта.
• Если продолжали работу, отделите выполненное сегодня от сделанного ранее. Если не закончили, подпишите, что осталось. Расходы и пояснения к выполненным работам можно добавить в конце описания. Ремонт и расходники укажите в отдельном поле «Заявки» ниже.

Результат работ: фотографии и схемы

В блоке «Результат работ» прикрепите актуальные фотографии всех сегодняшних работ: общий вид результата и размеры с рулеткой. Если есть схема или чертёж, приложите его фото с отмеченным местом и объёмом выполненных работ, этажом и осями. Это относится и к постоянным объектам, и к разовым выездам.

Если съёмка на объекте запрещена, приложите фото схемы от руки с местом, размерами и объёмом работ. Кратко укажите в описании, что съёмка запрещена. Схему загрузите в блок «Результат работ»: в нём нужен хотя бы один файл. При разрешённой съёмке схема дополняет, а не заменяет фото результата.

Оборудование после работы (обязательно)

Очистите и вымойте оборудование, приведите инструменты в порядок. Нажмите «Добавить фото оборудования» и приложите отдельное актуальное фото: оно показывает, какие инструменты использовали и в каком они сейчас состоянии.

Если условия не позволяют очистить или вымыть оборудование, сфотографируйте фактическое состояние, а причину кратко укажите в поле «Объём работ».

Если приложить фото невозможно, нажмите «Не могу приложить фото» и заполните открывшееся поле «Укажите причину отсутствия фото». Должно быть приложено фото оборудования либо указана причина его отсутствия. Фото результата не заменяет фото оборудования и наоборот.

Файлы и заявки

Подходят JPEG, PNG, WebP, HEIC и HEIF: до 10 МБ на файл и 30 МБ на отчёт. Повторно использованные фотографии могут потребовать проверки актуальности руководителем; это не автоматический вывод о причине повторного использования.

В необязательном поле «Заявки» напишите о ремонте, расходниках и других сопутствующих запросах. Фотографии к заявке добавьте в общий блок фотографий выше. Они не заменяют материалы, подтверждающие результат работ.

Проверка и отправка

Перед отправкой проверьте текст и фотографии: не добавляйте личные документы, лица и номера телефонов. Закройте или обрежьте лишние данные на фото, в том числе на чертеже. Не указывайте персональные ссылки и секретные коды доступа.

Проверьте объект, дату, бригаду, время прибытия, объёмы, фотографии и заявки. Нажмите «Отправить отчёт» и дождитесь экрана с номером отчёта. Если появилась ошибка, исправьте указанное поле или повторите отправку после восстановления связи.

На экране с номером доступны «Исправить отчёт» и «Новый отчёт». Ранее отправленные записи можно открыть через «Мои отчёты». Исправления доступны до конца дня отправки по Москве, после этого обратитесь к руководителю.

Если хотите предложить улучшение формы, раскройте «Есть идея, как улучшить форму? Написать», введите текст и нажмите небольшую кнопку «Отправить». Это необязательная обратная связь, отдельно от уже отправленного отчёта.